Barrapunto

Yo te recomentadía que hicierais un poco de scripting para este tipo de cosas. Para la comunicación remota, lo mejor es ssh y scp, no cuesta mucho hacerlo para vuestro propio sistema. Si teneis programadores web (o te aburres mucho y tienes ganas de hacer algo entrenido, estilo java, php,etc). Pillas, haces que los scripts alimenten una base de datos y tienes un peazo web report de la configuración de las máquinas que vamos... Incluso si te lo curras un poquito más te haces una monitorización supermaja del sistema.

Aquí [pastebin.com] teneis un "cutre"-script para poder copiar ficheros a diferentes equipos, logearte en ellos entre otras cosas.
Ya se que se puede mejorar, que los colores sobran etc, pero es lo que tenía hecho ;)
PD: Lo he pegado ahi porque suelo usarlo para compartir código PHP, por eso salen las equiquetas de php y su sintaxis resaltada, pero es un bash-script.
PD2: Como veis despues de echarle un vistazo, usa una BD MySQL (admin) con una tabla (servidores) con tres campos:IP,Nombre,Usuario. Si a esto le añadimos el intercambio de claves RSA para el ssh ya no hay que meter el password a mano y las tareas se simplifican un montón.